本章介绍一些常见的打印任务。
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本章中的程序主要基于 Windows XP。 |
您的打印机驱动程序支持以下标准功能:
纸张方向,大小,来源和介质类型选择。
份数。
另外,您还可以使用不同的特殊打印功能。下表列出了打印机驱动程序所支持功能的概况:
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某些型号或操作系统可能不支持下表中的部分功能。 |
本机可使您使用不同的 Windows,Macintosh 或 Linux 应用程序打印。打印文档的具体步骤会因您使用的应用程序而异。
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以下步骤介绍的是通过不同 Windows 应用程序进行打印所需的基本步骤。
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以下
窗口适用于 Windows XP 中的记事本。您的 窗口会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。打开要打印的文档。
从
菜单中选择 。将显示 窗口。从
列表中选择机器。在
窗口中可以选择份数与打印范围等基本打印设置。
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要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能,请在应用程序的打开打印首选项)。 窗口中单击 或 来更改打印设置(参见 |
要开始打印作业,请在
窗口中单击 或 。如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候,请删除下列作业:
单击 Windows
菜单。对于 Windows 2000 而言,选择
> 。对于 Windows XP/Server 2003 而言,选择
。对于 Windows Server 2008/Vista 而言,选择
> > 。对于 Windows 7 而言,选择
> > 。对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择
> > 。对于 Windows Server 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista,双击打印机。
对于 Windows 7/Server 2008 R2 而言,右键单击打印机图标 > 上下文菜单 >
。
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如果 项有 ► 标记,则可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |
在
菜单中,选择 。
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您还可仅需双击 Windows 任务栏中的机器图标 ( 另外,可以通过按控制面板上的 |
您可以在
右上方预览您所选择的设置。打开要打印的文档。
从文件菜单中选择
。将显示 窗口。从
中选择机器。单击
或 。从窗口的右上角单击问号,然后单击希望了解的主题。然后将显示一个弹出窗口,上面显示有关驱动程序所提供选项功能的信息。
如果您希望通过键盘搜索信息,请单击
窗口中的 选项卡,然后在 选项的输入行中输入关键字。要获得耗材,驱动程序更新与注册等信息,请单击相关按钮。特殊打印功能包括:
您可以选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页,这些页面将被缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。
要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡,在 下拉列表中选择 。在
下拉列表中,选择要在一张纸上打印的页数(2,4,6,9 或 16)。如果需要,在
下拉列表中选择页面顺序。选中
可在纸张上的每页周围打印边框。单击
选项卡,然后选择 , 和 。单击
或 ,直到退出 窗口。通过此功能,可以将单页文档打印在 4,9 或 16 张纸上,从而将其粘贴在一起拼成一张海报大小文档。
要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡,在 下拉列表中选择 。选择所需的页面布局设置。
可用布局:
: 文档将被放大并被分成 4 页。
: 文档将被放大并被分成 9 页。
: 文档将被放大并被分成 16 页。
选择
值。选择 选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定 ,以便于将各页粘贴在一起。单击
选项卡,然后选择 , 和 。单击
或 ,直到退出 窗口。您可以将页面粘贴在一起构成一张海报。
此功能在纸张的两面打印您的文档,并对页面进行排序,以便在打印之后将纸张对折,从而生成一本小册子。
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如果您想要制作一本小册子,您需要在 Letter,Legal,A4,US Folio 或 Oficio 大小的打印介质上打印。 |
要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡,在 下拉列表中选择 。单击
选项卡,然后选择 , 和 。
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选项对于所有纸张大小均不可用。如想查找此功能的可用纸张大小,请在 选项卡上的 选项中选择可用纸张大小。 如果您选择的是一种不可用的纸张大小,则该选项可自动删除。仅选择可用纸张(无 |
单击
或 ,直到退出 窗口。打印完毕之后,折叠并装订页面。
您可以在纸张的双面进行打印(双面打印)。打印之前,请决定文档的打印方向。可以将 Letter,Legal,A4,US Folio 或 Oficio 大小的纸张与此功能配合使用(参见打印介质规格)。
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建议不要在标签,信封或厚型纸等特殊介质上双面打印。否则会导致卡纸或损坏机器。 |
要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡。在
部分选择需要的装订选项。
: 此选项为装订中所使用的常规布局。
: 此选项为日历中所使用的常规布局。
单击
选项卡,然后选择 , 和 。单击
或 ,直到退出 窗口。
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如果机器不具有双面打印单元,则应手动完成打印作业。机器首先打印文档的每一张其他页面。之后,计算机上将显示一条信息。按照屏幕上的说明完成打印作业。 |
您可以键入您希望的比例更改文档大小,从而在打印页上缩放显示。
要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡。在
输入框中输入缩放比例。您还可以单击上/下箭头选择缩放比例。
在
中选择 , 与 。单击
或 ,直到退出 窗口。本功能可使您按照任何选定的纸张大小缩放您的打印作业,而无需考虑文档大小。当您希望查看小文档的详细信息时,此功能非常有用。
要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡。从
选择您需要的纸张大小。在
中选择 , 与 。单击
或 ,直到退出 窗口。水印选项可使您在已有文档上打印文字。例如,如果您希望有大的灰色字母“草稿”或“机密”在文档的第一页或所有页上对角打印,则可以使用此功能。
本机自带多种预先定义的水印。可对其更改,您也可将新的水印添加到列表中。
要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡,然后在 下拉列表中选择所需的水印。您可以在预览图像中看到所选水印。单击
或 ,直到退出打印窗口。要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见在
选项卡中,从 下拉列表选择 将显示 窗口。在
框中输入文字信息。最多可输入 256 个字符。此信息会在预览窗口中显示。如果选中
框,则水印将只打印在首页上。选择水印选项。
您可以在
区域选择字体名称,样式,尺寸与阴影,并在 区域设置水印的角度。单击
将新水印添加到 列表中。完成之后,请单击
或 ,直到退出 窗口。要停止打印水印,请从
下拉列表中选择 。要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡,在 下拉列表中选择 将显示 窗口。在
列表中选择想要编辑的水印,然后更改水印信息和选项。单击
,保存更改内容。单击
或 ,直到退出 窗口。要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡,在 下拉列表中选择 将显示 窗口。从
列表中选择想要删除的水印,然后单击 。单击
或 ,直到退出 窗口。覆盖是存储在计算机硬盘驱动器上的内容,可以覆盖在任何打印文档上。覆盖常用于替换信头纸。您可以不使用预印的信头纸,而是创建一个包含与目前信头完全相同信息的覆盖。要打印一封带有您公司信头的信,您无需在机器中装入预打印的信头纸,而只需在您的文档中打印信头覆盖。
要使用页面覆盖,必须创建包含内容的新页覆盖文件。
创建或打开包含要在新页覆盖中使用的内容的文档。使项目准确位于添加到原件上时希望出现的位置。
要将文档保存为叠加,请访问打开打印首选项)。
。(参见单击
选项卡,在 下拉列表中选择 将显示 窗口。在
窗口中单击 。在
窗口中的 框内键入名称(最多包含 8 个字符)。如果需要,请选择目标路径。(默认路径为 C:\Formover。)单击
。该名称出现在 上。单击
或 ,直到退出 窗口。不打印文件。而是将其储存在您计算机的硬盘驱动器上。
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覆盖文档的大小必须与打印的文档大小相同。不要创建带水印的覆盖。 |
创建覆盖后,可将其在您的文档上打印。在文档上打印覆盖:
创建或打开要打印的文档。
要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡。从
下拉列表框中选择所需的覆盖。如果您希望的覆盖文件未在
下拉列表中出现,请从列表中选择 ,然后单击 。选择您希望使用的覆盖文件。如果您已将希望使用的覆盖文件存储在外部,您也可在访问
窗口时加载此文件。选择文件之后,单击
。该文件会出现在 框中,可供您进行打印。从 框中选择覆盖。如有必要,请选中
框。如果该框被选中,每次提交文件打印时都会出现一个信息窗口,要求您确认是否要在文件上打印覆盖。如果未选中此框,但又选择了覆盖,则将会在您的文档上自动打印覆盖。
单击
或 ,直到退出 窗口。所选择的覆盖打印在您的文档上。
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覆盖文档的分辨率必须与原始打印作业的分辨率相同。 |
以下图形选项用于根据具体打印需求调整打印质量。
要从软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(参见单击
选项卡。
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: 选择 会以比正常打印更清晰的颜色打印文档中的文本。使用 以打印纯黑色,无论它在屏幕上以什么颜色显示。
: 允许用户突出文字和细线的边缘,以改善清晰度。
:单击此按钮可选择 和 功能。
:此选项调整打印输出上的墨粉密度。值有 , 和 。
:选择此选项可以延长墨粉盒的使用寿命,降低每页的成本,而且不会明显降低打印质量。
:选择此选项可以使机器减少每页的墨粉用量。
:如果不想在打印文档时节省墨粉,选择此选项。
单击
或 ,直到退出 窗口。
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大多数 Windows 应用程序会覆盖打印机驱动程序中指定的设置。首先更改软件应用程序中所有可用的打印设置,然后使用打印机驱动程序更改其余设置。 |
单击 Windows
菜单。对于 Windows 2000 而言,选择
> 。对于 Windows XP/Server 2003 而言,选择
。对于 Windows Server 2008/Vista 而言,选择
> > 。对于 Windows 7 而言,选择
> > 。对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择
> > 。右键单击机器。
对于 Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista 而言,按
。对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言,从上下文菜单,选择
。
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如果 项目具有 ► 标记,那么您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |
更改每个选项卡上的设置。
单击
。
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如果您希望更改各打印作业的设置,请在 中进行更改。 |
单击 Windows
菜单。对于 Windows 2000 而言,选择
> 。对于 Windows XP/Server 2003 而言,选择
。对于 Windows Server 2008/Vista 而言,选择
> > 。对于 Windows 7 而言,选择
> > 。对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择
> > 。选择机器。
右键单击机器,然后选择
。
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对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 如果 项有 ► 标记,则可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |
有时您需要将打印数据保存为文件。可以将文档打印到文件,而不是将其直接传送到打印机。文档将随打印机格式(例如字体选择和颜色规格)一起保存到一个 .prn 文件(可以在其它打印机上打印)中。
将打印作业另存为文件
在
窗口选中 框。单击
。键入目标路径和文件名,然后单击
。例如:C:\Temp\file name。
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如果仅键入文件名,则文件将自动保存在 或 中。保存文件夹可能会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。 |
本章介绍使用 Macintosh 进行打印的方法。在打印之前,您需要设置打印环境。
连接 USB(参见Macintosh)。
当您使用 Macintosh 打印时,您需要检查所用每个应用程序中的打印机驱动程序设置。按以下步骤从 Macintosh 进行打印:
打开应用程序并选择要打印的文件。
打开
菜单并单击 (某些应用程序为 )。选择您的纸张大小,方向,缩放比例及其他选项,并确保已选择机器。单击
。打开
菜单并单击 。选择要打印的份数和页码。
单击
。可以使用机器所提供的高级打印功能。
在
菜单中打开应用程序,然后选择 。打印机属性窗口中显示的打印机名称可能因所用的机器而有差异。除名称之外,打印机属性窗格的构成与下列构成基本相同。
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以下窗格是您打开打印机属性窗格时看见的第一个窗格。请从下拉框中选择其他的高级功能。
对话框提供了用于调整文档在打印页面上显示方式的选项。您可以在一张纸上打印多页。从 下方的下拉列表中选择 访问下列功能。
: 此选项可使您在页面上选择打印方向(与 UI 上的示例类似)。
: 该选项可使您在纸张上的每页周围打印边框。
: 该选项可使您 180° 翻转纸张。
对话框提供用于选择 的选项。从 下方的下拉列表中选择 访问图形功能。
( ): 此选项可使您选择打印分辨率。分辨率设置得越高,则打印字符和图形的清晰度就越高。较高的设置还会延长打印文档所需的时间。
: 此选项可以增强打印件的浓度。可用的选项有 , 和 。
设置
以便与您要打印纸盘中装入的纸张对应。这将使您获得最佳打印输出质量。如果装入不同类型的打印介质,请选择对应的纸张类型。对话框提供 , 和 选项。从 下方的下拉列表中选择 以访问下列功能:
: 选择此选项可以延长墨粉盒的使用寿命,降低每页的成本,而且不会明显降低打印质量。
:如果选择此选项,该功能由您在机器中的设置而定(对于某些型号,无法在机器中更改设置。在这种情况下,默认设置为“关”)。
:选择此选项可使打印机使用较少的墨粉打印每一页。
:如果无需以省墨方式打印文档,请选择此选项。
: 选中此选项后,打印机会在预定时长之后切换到节能模式。
有几种允许使用“通用 UNIX 打印系统” (CUPS) 进行打印的 Linux 应用程序。您可以使用任何此类应用程序进行打印。
在
菜单中打开应用程序,然后选择 。直接使用 LPR 选择
。在 LPR GUI 窗口中,从打印机列表中选择打印机的型号名称,然后单击
。使用在窗口顶部显示的下列四个选项卡更改打印任务属性。
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如果该选项变为灰色,则表示机器不支持显灰的选项。 |
单击
应用更改,然后关闭 窗口。单击
窗口中的 开始打印。会出现 “Printing” 窗口,您可在此监控打印作业的状态。
要放弃当前作业,请单击
。利用标准的 CUPS 方法,您可以在机器上直接从命令行接口打印许多不同类型的文件。CUPS LPR 实用程序具备此功能。但驱动程序包由更为用户友好的 LPR GUI 程序取代标准 LPR 工具。
如要打印任何文档,请执行以下步骤:
在 Linux shell 命令行中键入 lpr <文件名>,然后按 Enter 键。将显示
窗口。如果仅键入 lpr 并按
键,则会首先出现 窗口。仅选择您要打印的文件,然后单击 。在
窗口,从列表中选择机器,然后更改打印作业属性。单击
开始打印。使用
所提供的 窗口可更改打印机的各种属性。打开
。如有必要,请切换到
。请从可用打印机列表中选择机器,然后单击
。窗口打开。
窗口顶部会显示以下五个选项卡:
: 该选项可使您更改打印机位置和名称。在此选项卡输入的名称会显示在 的打印机列表中。
: 此选项可使您查看或选择其他端口。如果在使用中将机器端口从 USB 改为并行或从并行改为 USB,则您必须在此选项卡重新配置机器端口。
: 查看或选择其他打印机驱动程序。通过单击 ,您可以设置默认设备选项。
: 该选项显示打印作业列表。单击 取消选定工作,选择 复选框在作业列表上查看以往作业。
: 该选项显示机器所属的类别。单击 将机器添加到指定类别中,或单击 从选定类别中删除机器。
单击
应用更改,然后关闭 窗口。