介质与纸盘

本章将介绍将打印介质装入机器的方法。

装入原件

可以使用扫描仪玻璃板装入原件,以进行复印或扫描。

在扫描仪玻璃板上

使用扫描仪玻璃板,可以复印或扫描原件。可以获得最佳扫描质量,尤其是对于彩色或灰度图像。

  1. 提起并打开扫描仪盖。

  2. 将原件正面朝下放置在扫描仪玻璃板上。将其与玻璃板左上角的定位指示对齐。

  3. 合上扫描仪盖。

    [Note]
    • 复印时如果让扫描仪盖保持打开状态,则会影响复印质量,且会增加墨粉用量。

    • 扫描仪玻璃板上如有灰尘,可能会使打印件出现黑点。请务必使其保持清洁(参见清洁扫描装置)。

    • 如果是复印书籍或杂志中的某页,请提起扫描仪盖,直到其转轴与挡块相触,然后合上扫描仪盖。如果书籍或杂志厚度超过 30 毫米,则应打开扫描仪盖开始复印。

    [Caution]
    • 请注意不要打破扫描仪玻璃板。可能会导致您受伤。

    • 关闭扫描仪盖时不要将手放进扫描仪。扫描仪盖会掉在您的手上,导致受伤。

    • 在复印或扫描过程中,请不要注视从扫描仪内部发出的强光。此光会对眼睛有害。

选择打印介质

您可以在多种打印介质上打印,如:普通纸,信封,标签,透明胶片等。请务必使用符合机器使用准则的打印介质并选用合适的纸盘。

选择打印介质的准则

不符合本用户指南中所列使用准则的打印介质会引发以下问题:

  • 打印质量差。

  • 卡纸次数增多。

  • 机器过早磨损。

  • 定影器永久性损坏(不在保修范围内)。

纸张的重量,成分,纹理和湿度等特点是影响机器性能和输出质量的重要因素。选择打印材料时,请注意以下事项:

  • 有关打印机打印介质的类型,尺寸和重量在打印介质规格中进行了介绍(参见打印介质规格)。

  • 所需打印效果:您选择的打印介质应适合您的项目。

  • 亮度:某些打印介质较白,会打印出更清晰,更灵动的图像。

  • 表面平滑度:打印介质的平滑度会对打印结果的清晰程度产生影响。

[Note]
  • 某些打印介质可能符合本章中所述的使用准则,但仍不能产生令人满意的打印效果。这可能是由纸张特性,操作不当,温度和湿度不适宜或者其他无法控制的因素造成的。

  • 在大批量购买打印介质之前,请确保打印介质符合本用户指南中所述的规格,并且符合您的输出要求。

[Caution]
  • 使用不符合这些规格要求的打印介质可能会引起各种问题,导致需要维修。此类维修不在保修或服务协议范围内。

    放入纸盘中的纸张数量可能会因所使用的介质类型而有所不同(参见打印介质规格)。

  • 使用易燃的打印介质可能会引起火灾。

[Warning]

使用易燃的介质或将异物留在打印机中可能会导致设备过热,在少数情况下可能会引起火灾。

每种模式下支持的介质大小

模式

大小

类型

来源

复印模式

Letter,A4,Legal,Oficio,US Folio,Executive,JIS B5,A5

有关纸张类型的详细信息,请单击下面的链接 (打印介质规格)。

纸盘

单面打印

有关纸张大小的详细信息,请单击下面的链接 (打印介质规格)。

有关纸张类型的详细信息,请单击下面的链接 (打印介质规格)。

纸盘

双面打印(手动)[a]

Letter,A4,Legal,US Folio,Oficio

平地帶,彩色纸,预印纸,回收纸,合成纸,档案纸

在纸盘中手动进纸

[a] 仅限于 75 到 90 g/m2(参见打印介质规格)。

更改纸盘大小

托盘预设为 Letter 或 A4 尺寸,这取决于您所在的国家/地区。要更改大小,您需要调节纸张导板。

  1. 纸盘

  2. 纸张长度导板

  3. 纸张宽度导板

  1. 打开前门,然后捏住纸张长度导板将其拉出以展开纸盘。

    [Note]

    由于机器很轻,开关纸盘或安装和拆除墨粉盒时,机器可能会有所移动。请注意,在进行这些操作时不要移动机器。

  2. 请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开,使纸张分离。将纸张插入到纸盘中。

  3. 将纸装入,打印面朝上。请确保纸盘中纸张的四个角都是平整的。

    [Note]

    请勿在纸盘中装入过多纸张。确保纸摞高度不超过纸盘内的纸张容量标记。

  4. 捏住纸张长度导板来调整导板,使其与纸张后边缘紧密对齐;然后捏住纸张宽度导板,使其与纸张侧边紧密对齐。

    [Note]
    • 请勿过度推动纸张宽度导板,否则会导致介质变形。

    • 请勿使用卷曲大于 6 毫米的纸张。

    • 如果不调整纸张宽度导板,可能会导致卡纸。

在纸盘中装纸

纸盘

  1. 打开前门,捏住纸张长度导板将其拉出,以展开纸盘。然后,按照装入的介质大小调节纸盘大小(参见更改纸盘大小)。

  2. 请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开,使纸张分离。

  3. 将纸张打印面朝上放置。

    打印文档时,请为纸盘设置纸张类型和大小。

    有关在控制面板上设置纸张类型和大小的信息(参见设置默认纸盘和纸张)。

    [Note]
    • 如果在进纸时出现问题,请检查纸张是否符合介质规格。随后,在纸盘中一次放入一张纸(参见打印介质规格在特殊介质上打印)。

    • 从打印机驱动程序进行的设置将覆盖控制面板上的设置。

在纸盘中手动进纸

纸盘可放置特殊大小和类型的打印介质,如明信片,便笺卡片和信封。它适用于信头纸或彩色纸的单页打印。

有关手动进纸方法的提示

  • 如果从打印机驱动程序中选择纸张 > 来源 > 手动进纸器,则每打印一页都需要按 开始按钮。

    在纸盘中一次只放一种类型,大小和重量的打印介质。

  • 为了防止卡纸,请不要在打印期间放入介质。

  • 打印介质应打印面朝上放入纸盘之中,顶边应先进入纸盘,同时介质应放在纸盘的中央。

  • 务必装入推荐使用的打印介质,以避免出现卡纸和打印质量问题(参见打印介质规格)。

  • 在将明信片,信封和标签装入纸盘前,请先将其压平。

  1. 在纸盘中装入纸张。

    [Note]
    • 打印特殊介质时,必须遵循装纸准则(参见在特殊介质上打印)。

    • 如果在打印过程中进纸不畅,请用手轻轻推动纸张,直至开始自动进纸。

  2. 收紧纸盘的纸宽导轨,将它们调整到纸张的宽度。不要过于用力推动,否则纸张会弯曲,而导致卡纸或歪斜。

  3. 打开出纸盘和纸架。

  4. 如果要从应用程序打印,请打开应用程序,然后打开打印菜单。

  5. 打开打印首选项(参见打开打印首选项)。

  6. 单击打印首选项中的纸张选项卡,然后选择一种适合的纸张类型。

    [Note]

    例如,如果您希望使用标签,请将纸张类型设置为标签

  7. 在纸张来源中选择手动进纸器,然后按确定

  8. 打印开始。

[Note]

如果正在打印多个页面,请在第一页打印输出后再装载下一页,然后按 开始按钮。重复这一步骤,打印每一页。

在特殊介质上打印

下表所示为打印可用的特殊介质。

[Note]

当使用特殊介质打印时,我们建议一次仅进一张纸。检查纸盘的最大进纸量(参见打印介质规格)。

类型

纸盘

在纸盘中手动进纸[a]

普通纸

厚纸

薄纸

棉质纸

彩色

 

预印纸

 

再生纸

信封

 

透明胶片

 

标签纸

 

卡片纸

 

Bond 纸

 

存档纸

[a] 每次只应放入一张纸。

(●: 支持,空白:不支持)

以下介质类型在打印首选项中显示。该纸张类型选项可使您设置将装入纸盘的纸张类型。选择适当的介质可获得最佳打印输出质量。选择介质不当可能导致打印质量糟糕或未定影的情况;和/或导致卡纸问题。

  • 普通纸普通纸。如果要在 60 到 120 g/m2 的纸张上打印,请选择此类型。

  • 厚纸90 至 163 g/m2 厚纸。

  • 薄纸60 至 70 g/m2 薄纸。

  • 棉质纸75 到 90 g/m2 的棉纸。

  • 颜色75 至 90 g/m2 彩色背景纸。

  • 预印纸75 至 90 g/m2 预印纸/信头纸。

  • 再生纸60 至 90 g/m2 再生纸。

    [Note]

    如果使用再生纸,打印件可能会起褶皱,并且/或者可能会因为过度卷曲而造成卡纸。

  • 卡片纸105 至 163 g/m2 卡片纸。

  • 信封75 至 90 g/m2 信封。

  • 透明胶片138 到 146 g/m2 透明纸。

  • 标签纸120 至 150 g/m2 标签。

  • Bond 纸105 至 120 g/m2 证券纸。

  • 存档纸70 到 90 g/m2;适用于需要长时间保存打印件(如:存档)。

信封

能否在信封上成功打印取决于信封的质量。

要打印信封,邮票位置应该在左侧,并且信封上邮票位置所在的一端应首先在手动纸盘中心进入打印机。

  • 选择信封时,请考虑以下因素:

    • 重量: 信封纸的重量不得超过 90 g/m2,否则可能会卡纸。

    • 构造: 在打印之前,信封应平放,卷曲不超过 6 mm,且信封内不应有空气。

    • 状况: 信封不应有褶皱,缺口或其他损坏。

    • 温度: 应使用在打印期间能耐受机器热量和压力的信封。

  • 只使用结构合理,折叠平整的信封。

  • 请勿使用贴有邮票的信封。

  • 请勿使用带有夹子,咬合装置,窗口,涂层内衬,自粘性封条或其他合成材料的信封。

  • 请勿使用已破损或劣质信封。

  • 确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。

    1. 适宜

    2. 不适宜

  • 对于带有剥离胶带或多个封盖,相互折叠在一起进行密封的信封,必须使用能够承受打印机大约 170 °C (338 °F) 的熔融温度达 0.1 秒钟的胶。额外的信舌和封条会导致信封出现褶皱,折痕或卡纸现象,甚至可损坏定影器。

  • 为获得最佳的打印效果,打印位置应距信封边缘至少 15 mm。

  • 避免在信封接缝重叠的区域打印。

透明胶片

为避免损坏机器,请仅使用专门为激光打印机设计的透明胶片。

  • 机器中使用的透明胶片必须能够耐受机器的定影温度。

  • 从机器中取出透明胶片后,将其置于平坦的表面。

  • 不得将未使用的透明胶片长时间搁置在纸盘中。否则,灰尘可能会堆积在透明胶片上,导致打印件上出现污点。

  • 为避免指印弄脏透明胶片,请小心取放。

  • 为避免褪色,请勿将打印的透明胶片长时间暴露在阳光下。

  • 确保透明胶片无皱褶,卷曲,且边缘没有任何破损。

  • 请勿使用与衬纸分离的透明胶片。

  • 为了防止透明胶片粘在一起,开始打印输出时请不要将打印好的透明胶片堆放在一起。

标签纸

为避免损坏机器,请仅使用专为激光打印机设计的标签。

  • 选择标签时,请考虑以下因素:

    • 粘合材料: 粘合材料应能够在机器的定影温度(约为 170 °C)下保持稳定。

    • 布局: 只使用彼此之间没有露出衬纸的标签。标签间的空隙会让标签脱离衬纸,从而导致严重卡纸。

    • 卷曲: 打印前,标签必须平放,任何方向的卷曲都不应超过 13 mm。

    • 状况: 请勿使用起皱,发泡或有分离迹象的标签。

  • 确保标签之间没有裸露的粘合材料。裸露区域可使标签在打印期间脱离,从而导致卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。

  • 请勿在机器上多次运行一张由多个标签组成的纸张。背胶只能通过机器一次。

  • 请勿使用与衬纸分离的标签,以及起皱,起泡或损坏的标签。

卡片纸/自定义大小纸张

本机器可以打印明信片,卡片和其他自定义尺寸的介质。

  • 请勿在宽度小于 76 毫米(3.00 英寸)或长度小于 183 毫米(7.20 英寸)的介质上打印。

  • 在软件应用程序中,介质页边距应至少设置为 6.4 mm。

信头纸/预印纸

单面

双面

正面朝上

正面朝下

  • 信头纸/预印纸必须使用耐热油墨打印,这种油墨在机器的定影温度(约为 170 °C)下在 0.1 秒内不会融化,蒸发或释放出有害气体。

  • 信头纸/预印纸油墨必须具有非易燃性,不得对机器辊产生不利影响。

  • 表格和信头纸应密封存放在防潮包装内,以防在存放期间变质。

  • 在装入信头纸/预印纸之前,请确认纸上的油墨已干。在定影过程中,湿油墨可能会从预印纸上脱落,从而降低打印质量。

使用输出支架

[Note]

如果一次打印份数较多,出纸盘的表面可能会发烫。请勿触摸表面,且不要让儿童靠近。

打印页堆叠在出纸盘上,输出支架可帮助对齐打印页。机器会默认将输出件送到出纸盘。